题目

下面一段文字是某公司董事长的新任秘书在向其汇报会议安排时说的原话，因缺乏逻辑和条理，董事长很不满意，要求新任秘书将此次会议安排按照“下结论”“述原因”和“提建议”的逻辑顺序重新向其汇报一遍。现在，假如你是这位董事长的秘书，你将会怎样重新进行汇报？ 董事长，刚刚杨总来电话说系统出现问题，明天下午4点钟他无法参加会议了。张总说他时间充裕，晚些开会也没有关系。可是明天的会议室已经被别人预定了，但是星期五是空着的。王总的秘书说，王总明天很晚才能从外地出差回来。我建议，会议的时间定在星期五上午10点，您看行吗？ 答案：董事长，原计划明天下午4点召开的会议，可能要改期了。（下结论）首先是会议室安排的问题，明天的会议室已经被别人预定了，但是星期五是空着的，可以使用；其次是参会人员的时间问题，杨总和王总明天都有事，不能按时到会。（述原因）所以，为了确保会议效果，我建议把会议时间改在星期五上午10点，您看可以吗？（提建议）

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